Для співбесіди англійською важливі три речі: резюме в місцевому форматі, впевнена розповідь про досвід від першої особи і кілька готових фраз на типові питання. Українцям найчастіше заважають звички вітчизняного ринку праці: фото й дата народження в резюме, скромне «ми займалися» і дослівний переклад посад на кшталт «менеджер».
У Великій Британії та Ірландії кажуть CV, у США й Канаді résumé, часто без наголосів: resume. Обсяг зазвичай одна-дві сторінки, досвід у зворотному порядку, від останнього місця роботи.
В українських резюме звично бачити фото, дату народження, сімейний стан, інколи кількість дітей. У Британії, Ірландії, США та Канаді цього зазвичай не пишуть: роботодавці остерігаються звинувачень у дискримінації, і зайві особисті дані можуть навіть зашкодити. Залиште ім’я, місто, телефон, електронну пошту і посилання на професійний профіль, якщо він є. У континентальній Європі звички різняться, тож перевіряйте вимоги конкретної країни.
| Українською | Англійською | Коментар |
|---|---|---|
| резюме | CV (Британія), résumé (США) | одна-дві сторінки |
| супровідний лист | cover letter | коротко: чому саме ця посада |
| характеристика, рекомендація | reference, letter of recommendation | reference зазвичай людина, якій можна подзвонити |
| трудова книжка | employment record book | такого документа там немає, досвід підтверджують references |
| стаж роботи | work experience | five years of experience in logistics |
| ФОП | self-employed, sole proprietor | у резюме частіше пишуть Self-employed |
| бакалавр | bachelor’s degree | |
| магістр | master’s degree | |
| спеціаліст (диплом) | Specialist degree | додайте тривалість, наприклад five-year program |
| кандидат наук | Candidate of Sciences | чи прирівнюють до PhD, вирішує орган визнання країни |
| відпрацювання при звільненні | notice period | I have a two-week notice period |
В українських вакансіях «менеджер» часто означає продавця, консультанта чи офісного працівника без підлеглих. В англійській manager майже завжди керівник, який відповідає за людей або напрям. Напишете Manager, не керувавши командою, і на співбесіді вас спитають, скількома людьми ви керували. Перекладайте посаду за функцією: менеджер з продажу це sales representative, менеджер з роботи з клієнтами customer service representative.
Те саме з держслужбою і великими підприємствами: «головний спеціаліст» чи «провідний інженер» не мають точних відповідників. Опишіть рівень через обов’язки: Senior Engineer, якщо працювали самостійно над складними завданнями, Lead Engineer, якщо ухвалювали технічні рішення для команди. Бухгалтер це accountant, а інженер-програміст software engineer або software developer.
Українська ділова культура цінує скромність, тому в резюме природно пишемо «займався», «брав участь», «відповідав за», часто ще й від імені всього колективу. Англомовний роботодавець читає це як відсутність особистого внеску. Від вас чекають першої особи, конкретного дієслова в минулому часі і, де можна, числа.
| Як пишуть українці | Слабко англійською | Сильніше |
|---|---|---|
| займався продажами | I was engaged in sales | I sold accounting software to over forty clients |
| брав участь у запуску | I took part in the launch | I helped launch the mobile app |
| відповідав за склад | I was responsible for the warehouse | I managed a warehouse team of six |
| ми скоротили витрати | We reduced costs | I cut delivery costs by fifteen percent |
«Займатися» часто перекладають як be engaged in, і це звучить канцелярськи. До того ж engaged у повсякденній мові часто означає «заручений». Краще одразу назвати дію: sold, built, led, trained, launched.
Майже кожна співбесіда починається з Tell me about yourself. Це не прохання переказати біографію від школи. Тримайтеся схеми: хто ви зараз, що зробили, чого шукаєте. І саме тут знадобляться часи, які українці найчастіше плутають.
Поточну роботу описуйте через Present Perfect: I've been working as a QA engineer for five years, а не I work as a QA engineer five years. Завершені місця роботи через Past Simple: Before that, I worked at a logistics company in Kharkiv. Плани через be looking for: Now I'm looking for a role where I can lead a team.
Зразок короткої відповіді: I'm a QA engineer with five years of experience. For the last three years, I've been testing mobile banking apps, and I set up our automated tests. Now I'm looking for a team where I can grow into a lead role. Три речення, три часи, жодного зайвого слова про хобі.
| Питання | Що можна відповісти |
|---|---|
| How are you? | Good, thanks. How are you? |
| Why do you want to work here? | I've followed your projects in… and I'd like to work on… |
| What's your biggest weakness? | I used to…, so now I… |
| What are your salary expectations? | I'm looking for something in the range of…, depending on the full package. |
| What's your notice period? | I can start in two weeks. |
| Do you have the right to work here? | Yes, I do. I have a residence permit that allows me to work. |
| Do you have any questions for us? | What would success look like in the first three months? |
Питання How are you? від незнайомої людини українцеві може здатися нещирим, але це привітання, а не цікавість до вашого самопочуття. Коротка позитивна відповідь і зустрічне питання: Good, thanks. How are you?. Детальна розповідь про дорогу чи погоду тут зайва, а «нормально» як normal звучить дивно.
Відповідь No, I don't have any questions наприкінці звучить як брак інтересу. Підготуйте два питання про команду, перші місяці роботи чи те, як оцінюють результати.
Українська дозволяє пряме «ні, це не так» без пом’якшень, і в розмові з колегою це нормально. В англійській діловій мові прямота загортається у вступні фрази та модальні дієслова. Без них ваша відповідь може прозвучати грубіше, ніж ви задумали.
| Прямо | Пом’якшено |
|---|---|
| No, that's wrong. | I see it a bit differently. |
| I don't know. | I haven't worked with that yet, but I've used something similar. |
| Repeat, please. | Sorry, could you repeat the question? |
| Wait. | That's a good question. Let me think for a moment. |
| I want more money. | I was hoping for something closer to… |
У Британії та США прийнято того ж дня надіслати короткий лист-подяку: Thank you for your time today. I enjoyed learning about the team, and I'm excited about the role. Два-три речення, без повторення резюме. Українцеві такий лист може здатися зайвою формальністю, але там його відсутність помічають частіше, ніж наявність.
Відповідь на Tell me about yourself варто проговорити вголос кілька разів, поки вона не перестане звучати завченою. Зручно репетирувати з репетитором у PollyStop: попросіть його зіграти інтерв’юера і поставити незручні питання про зарплату та слабкі сторони.
Для Британії, Ірландії, США та Канади ні: це не прийнято і може насторожити роботодавця. У деяких країнах континентальної Європи фото ще трапляється, тому перевіряйте місцеві вимоги.
Пишіть Specialist degree і вказуйте тривалість навчання, наприклад five-year program. Як його визнають, вирішує орган визнання кваліфікацій конкретної країни, тому не називайте його самовільно master’s degree.
I'm looking for a job, а на співбесіді точніше I'm looking for a role in project management. Слово work без артикля означає працю загалом, тому I'm looking for a work неправильно.
Назвіть справжню, але не критичну для посади слабкість і покажіть, що ви з нею робите: I used to take on too many tasks myself, so now I plan the week with my team. Відповідь I have no weaknesses звучить як ухиляння.
